Dans nos deux précédentes éditions, nous avons fait large écho de la situation peu envieuse qui prévaut au niveau de l’Administration de la Communication et Médias dont le Secrétaire Général se comporte en potentat, ne voulant entendre que sa propre voix. Nous pensions que la situation est tellement délètere, mais pas au point du pourrissement avancé que dénonce le Mémo signé par les Hauts Fonctionnaires -les Directeurs-Chefs de services- de cette structure et transmis au Ministre de tutelle le 11 mai 2021 sous le titre révélateur: “Malaise au sein du Secrétariat Général à la Communication et Médias”.
D’entrée de jeu, le document indique que le Secrétariat Général à la Communication et Médias connaît actuellement une situation de malaise généralisée caractérisée principalement par une mégestion installée tant sur les plans de gestion administrative, financière que matérielle. Et de citer les faits saillants de nature de justifier le cri d’alarme sur le plan de gestion administrative en citant les affectations verbales par le SG ai des Agents et Cadres selon son humeur, sans consulter au préalable des services compétents tels sue les Services généraux et le service utilisateur; convocation intempestive des réunions de service sans indication préalable de l’ordre du jour; refus de transmettre les dossiers des Cadres supérieurs pour leur titularisation par le Ministre de tutelle après l’aval de la Fonction publique; négligeance totale du traitement des dossiers des Divisions Provinciales lui transmis pour approbation et signature, laissant du coup ces entités dans l’abandon; manque de considération envers les hauts fonctionnaires que sont les Directeurs-Chefs de services, les Cadres supérieurs et les autres agents hormis ceux issus de sa famille proche, réduisant le service public en une entité privée; non exécution des arêtés de replacement de certains Cadres et refus d’affecter certains agents dont la situation administrative a pourtant été régularisée par les Arrêtés N°131/ME/MIN.FP/2018 de juillet 2018 et N°220/ME/MIN.FP/2018 du 16 novembre 2018 ainsi que d’autres Arrêtés au profit des Agents des provinces.
Sur le plan financier, il est reproché au SG ai l’opacité dans la gestion des recettes qu’aux dépenses, situation caractérisée par le non respect des textes légaux et réglementaires et des procédures requises en la matière en interdisant aux comptables d’Etat affectés au Secrétariat Général de collaborer avec le service ayant en charge la gestion financière et l’archivage de pièces justificatives, les incitant à l’insubordination à l’égard des autres hauts fonctionnaires de l’Administration de la Communication; la mise en veilleuse volontaire de la Commission de Contrôle de Conformité légalement instituée au profit d’un cadre mal défini pour protéger des intérêts personnels et égoïstes; la non répartition de la rétrocession de la prime de motivation aux Agents et Cadres octroyée par la DGRAD telle que prévue par les textes légaux et réglementaires en vigueur, pas de trace des procès-verbaux de conciliation de comptes n’a été enregistrée au Bureau de la Comptabilité depuis son avénement à la tête de l’Administration de la Communication et Médias; le détournement de frais de fonctionnement par le SG ai alloués à l’ensemble de l’Administration arguant qu’il n’a de comptes à rensre à quiconque; le détournement en 2018, de frais de fonctionnement alloués à la Direction d’Etudes et Plannification qui n’a obtenu que 2.000.000 FC sur un total de 17.000.000 FC.
Sur le plan de ressources matérielles, l’on note que le Secrétariat Général est dépourvu des ressources matérielles nécessaires pour son fonctionnement optimal par manque des frais de fonctionnement depuis quatre ans, faute d’un leadership efficace et responsable à sa tête; le don en mobiliers des tables de bureau, chaises et autres accordés à la Cellule de Gestion des Marchés publics par la Banque Mondiale avait été détourné de sa destination première sur décision du SG ai au profit de la Direction qu’il a confiée à sa belle-soeur élevée au rang de Directeur-Chef de service ai sans document requis du Ministère sectoriel et au mépris des textes règlementaires.
Sur le plan social, il est déploré la répartition inéquitable des denrées alimentaires octroyées par le Gouvernement chaque fin d’année et dont le SG ai s’accapare le tiers de la quantité globale en privant certains agents de cette gratification et dans le lot, le fait de la présence de deux décharges d’une somme totale de 38.000.000 FC de frais de fonctionnement de l’ensemble de l’Administration signées par Vital Tshunza Kabwika de la Division Unique privilégié par ses liens familiaux avec le SG ai pendant qu’il n’a pas qualité d’engager la Division Unique ni la Division Administrative et Financière. Le SG ai ayant toujours nié la perception dudit montant (voir facsimilés); Et la Note de perception N°H1684499 de la DGRAD non conforme à l’Arrêté portant fixation des taux, taxes et redevances du secteur de Médias du 14 novembre 2019, prouvant une fois de plus la mégestion intentionnelle organisée par le SG ai, accuse le mémo qui demande au Ministre Patrick Muyaya de trouver une solution idoine en vue de sauver l’image ternie de l’Administration de la Communication et Médias.
Le Journal
