République Démocratique du Congo
Ministère du Portefeuille
Comité de Pilotage de la Réforme des Entreprises du Portefeuille de l’Etat
“COPIREP”
DAOI N°001/AOI/FRT/08/GVT/COPIREP/SE/CPM/2024
AVIS D’APPEL D’OFFRES INTERNATIONAL
1. Le présent Avis d’Appel d’Offres fait suite au plan de passation des marchés approuvé à la DGCMP et publié dans le site officiel de l’ARMP (www.armp-rdc.org).
2. Le Comité de Pilotage de la Réforme des Entreprise du Portefeuille de l’Etat « COPIREP » a obtenu dans le cadre du Budget de l’Etat de l’exercice 2024 des crédits, et a l’intention d’utiliser une partie de ce fonds pour effectuer des paiements au titre du marché n°001/AOI/FRT/07/GVT/COPIREP/SE/CPM/2024 pour l’acquisition des véhicules terrestres pour ses besoins de service.
3. Le Comité de Pilotage de la Réforme des Entreprise du Portefeuille de l’Etat « COPIREP » sollicite des offres sous pli fermé de la part des candidats éligibles et répondant aux qualifications requises pour fournir lesdits véhicules en lot unique les quinze (15) véhicules terrestres 4×2 simple.
Les variantes ne seront pas prises en considération.
4. La passation du marché sera conduite par Appel d‘Offres International à tous les candidats éligibles tel que défini dans la loi relative aux marchés publics.
5. Les candidats intéressés peuvent obtenir des informations et prendre connaissance des documents d’Appel d’Offres à l’adresse mentionnée ci-après :
1er étage de l’immeuble Flamboyant, croisement des avenues LUMPUNGU et EQUATEUR à Kinshasa/Gombe, numéro de contact : +243 828 888 222.
6. Les exigences en matière de qualification sont :
– Exigences Administratives :
Le Candidat doit joindre à son offre les documents suivants :
Une copie de l’attestation de situation fiscale en cours de validité à la date de dépôt des offres signée conjointement entre la DGI et la DGDA sans solde débiteur ;
Une copie de l’attestation d’affiliation à la CNSS et celle de la régularité des paiements des cotisations jusqu’au mois de mai 2024 ;
Une copie du Numéro d’Identification Nationale harmonisée ;
Une copie du Registre de Commerce et Crédit Mobilier (RCCM) ;
Les statuts de l’entreprise avec l’Object conforme à la spécification technique du marché ;
Une copie de Licence d’Importation des biens en rapport avec l’offre ;
L’autorisation du fabricant ou l’autorisation de commercialisation.
– Exigences Techniques :
Fournir les références de deux marchés similaires réalisés au cours de cinq dernières années (2023, 2022, 2021, 2020 et 2019) en présentant les Procès-verbaux de réceptions définitives ou les bons de livraisons ;
Joindre les prospectus en couleurs des véhicules proposés ;
Disposer d’un service après-vente avec pièces de rechanges.
– Exigences Financières :
Fournir les états financiers de trois dernières années (2023, 2022 et 2021) certifiés par un cabinet agrée à l’ONEC ou comptable de standard international ;
Fournir une attestation bancaire ou une preuve d’accès à des facilités des crédits auprès d’une Banque de l’ordre de 5% du montant de l’offre ;
Avoir réalisé au cours de trois dernières années (2023, 2022 et 2021), un chiffre d’affaires moyen équivalent au montant égal ou supérieur à l’offre pour ce lot.
NB : les entreprises non établies en RDC doivent impérativement fournir les équivalents (avec traduction en langue française) des documents susmentionnées (conformément à leurs pays respectifs). A ce titre, les documents administratifs des soumissionnaires étrangers similaires à ceux requis pour les entreprises de droit congolais, doivent être préalablement légalisés auprès de la représentation diplomatique de la RDC du pays des soumissionnaires conformément à l’article 20 de l’ordonnance-loi n°66-344 du 09 juin 1966 relative aux actes notariés.
7. Les candidats intéressés peuvent obtenir un Dossier d’Appel d’Offres complet à l’adresse mentionnée ci-après :
Cellule de Gestion de Passation des Marchés,
1er étage de l’immeuble Flamboyant, croisement des avenues LUMPUNGU et EQUATEUR à Kinshasa/Gombe, République Démocratique du Congo, numéros de contact : +243 828 888 222 du lundi au vendredi, de 09 h 00’ à 15 h 00,’ Heure locale (TU+1) du lundi au vendredi et contre un paiement cash et non remboursable de 400 $ (quatre cents Dollars Américains).
Le paiement s’effectuera à la banque suivant la note de perception émise par l’ordonnateur de la DGRAD. Le Dossier d’Appel d’Offres sera remis en main propre ou par courrier électronique moyennant preuve de paiement.
8. Les offres devront être soumises à l’adresse ci-après :
AU Comité de Pilotage de la Réforme des Entreprise du Portefeuille de l’Etat « COPIREP », Cellule de Passation des Marchés, 1er étage de l’immeuble Flamboyant, croisement des avenues LUMPUNGU et EQUATEUR à Kinshasa/Gombe, au numéro de contact : +243 828 888 222 à Kinshasa/Gombe, au plus tard le vendredi 06 septembre 2024 à 11h00’, heure de Kinshasa (TU+1). Les offres remises en retard ne seront pas acceptées.
Les offres seront ouvertes en présence des représentants des candidats présents à l’adresse indiquée ci-haut : le vendredi 06 septembre 2024 à 11h30’, heure de Kinshasa (TU+1). Les offres doivent comprendre une garantie bancaire d’offres d’un montant de 1% du prix de l’offre. Les offres devront demeurer valides pendant une durée de 90 jours à compter de la date limite de soumission.
Pour l’Autorité Contractante
Le Secrétaire Exécutif a.i.
Alex N’KUSU DONGALA SIYA
